Política de Privacidad de la Web App Mobility Connect
Indice dei contenuti
Web App Mobility Connect
Información sobre el tratamiento de datos personales
(Art. 13 Reglamento (UE) 679/2016 “RGPD”)
Wiseair S.r.l. se compromete a proteger sus datos personales. La presente información de privacidad describe cómo tratamos sus datos cuando utiliza nuestra “Web App Mobility Connect”.
Nota importante sobre su relación con su empleador
La presente información de privacidad describe el tratamiento de datos personales realizado por Wiseair S.r.l., en calidad de Responsable del Tratamiento (en adelante, también el “Responsable”), con referencia a los servicios opcionales que usted elija utilizar a través de la “Web App Mobility Connect”.
Su empleador puede estar obligado por ley a adoptar un Plan de Desplazamiento al Trabajo (“PSCL”). Limitado a dicha finalidad, su empleador actúa en calidad de Responsable del Tratamiento, mientras que Wiseair opera como Encargado del Tratamiento en virtud del art. 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), tratando los datos personales estrictamente necesarios bajo las instrucciones del mismo. Para obtener información sobre este tratamiento específico, consulte la información de privacidad proporcionada directamente por su empleador.
1. Responsable del Tratamiento
Wiseair S.r.l. IT10700370967
Contactos para el ejercicio de derechos: Las solicitudes para ejercer los derechos previstos por el RGPD o cualquier revocación del consentimiento pueden dirigirse al Responsable del Tratamiento a los siguientes contactos:
- Dirección: Via Andrea Costa 8 - 20131, Milano (MI) - Italy
- Contactos: +393490566225, privacy@wiseair.vision, wiseair.srl@legalmail.it
Categorías de interesados: Usuarios de la Web App Mobility Connect
2. ¿Qué datos tratamos y con qué finalidades?
Wiseair trata diferentes categorías de datos personales para las finalidades descritas a continuación. La proporción de algunos datos es necesaria para utilizar la Web App, mientras que para otros es opcional y se basa en su consentimiento.
| Finalidad del tratamiento | Descripción | Base jurídica (RGPD) | Categorías de datos tratados |
|---|---|---|---|
| A. Creación de la cuenta y prestación de los servicios esenciales de la “Web App Mobility Connect” | Permitirle utilizar las funcionalidades básicas de la Web App (como la creación y gestión de su “perfil de movilidad”, la estimación de emisiones y el acceso a incentivos). | Ejecución de un contrato en el que usted es parte (Art. 6.1.b) | Datos personales y de contacto (Nombre, Apellido, correo electrónico), ID de usuario, datos del perfil de movilidad*. |
| B. Elaboración de perfiles de su perfil de movilidad* | Analizar sus hábitos de desplazamiento y la información que usted proporciona para habilitar las funcionalidades personalizadas. | Su consentimiento específico (Art. 6.1.a) | Datos personales, ID de usuario, datos del perfil de movilidad*, datos derivados del perfil de movilidad*. |
| C. Envío de información de movilidad personalizada | Proporcionarle, a través de la Web App o por correo electrónico, sugerencias e información personalizadas para optimizar sus desplazamientos. | Su consentimiento específico (Art. 6.1.a) | Datos personales y de contacto (correo electrónico), ID de usuario, datos del perfil de movilidad*, datos derivados del perfil de movilidad*. |
| D. Compartición de los datos de movilidad completos con su empleador | Comunicar a su empleador (en calidad de Responsable autónomo) los datos de su perfil de movilidad* completo (incluidos los datos de la finalidad B, si usted ha prestado su consentimiento) para finalidades de gestión de la movilidad (p. ej., incentivos, informes). | Su consentimiento específico (Art. 6.1.a) | Datos personales y de contacto, ID de usuario, datos del perfil de movilidad*, datos derivados del perfil de movilidad*. |
| E. Seguridad, mantenimiento y gestión técnica de la plataforma | Garantizar la seguridad de los datos y del sistema, realizar el mantenimiento, prevenir el fraude y gestionar incidentes. | Obligación legal e Interés legítimo (Art. 6.1.c y 6.1.f) | Datos de navegación, registros técnicos, direcciones IP (además de los restantes datos personales del usuario en función de las preferencias específicas expresadas en relación con las finalidades de la A a la D) |
* “Perfil de movilidad” se refiere a la información sobre sus hábitos de desplazamiento (p. ej., municipio de residencia, edad, sexo, tipo de contrato, distancia de desplazamiento, medio de transporte principal, preferencias, horarios, frecuencia de teletrabajo), de conformidad con las Directrices Ministeriales para PSCL.
Más concretamente, los datos personales tratados son aquellos que pueden inferirse de — y vincularse a — Provincia de residencia, Municipio de residencia, Edad, Sexo, Tipo de contrato laboral, Distancia de desplazamiento, Medio de transporte principal, Preferencias de desplazamiento, Frecuencia de teletrabajo, Frecuencia de desplazamiento al trabajo, Días laborables, Condiciones de desplazamiento, Preferencias de medios de transporte, Empresa de pertenencia, Nombre (persona física), Apellido (persona física), Dirección de correo electrónico corporativo.
La información requerida (datos personales) detallada anteriormente incluye tanto la definida por la normativa como “mínima” como la adicional considerada necesaria por el empleador para perseguir sus fines de gestión de la movilidad. Por lo tanto, podrían tratarse menos datos personales de los indicados.
3. ¿Es obligatorio proporcionar los datos? ¿Qué datos son necesarios?
La proporción de los datos necesarios para la Finalidad A (Prestación de los servicios de la Web App) es un requisito contractual esencial para utilizar la plataforma. Su falta de proporción le impedirá crear una cuenta y utilizar nuestros servicios básicos.
La proporción de datos para las Finalidades B (Elaboración de perfiles), C (Envío de información personalizada) y D (Compartición con el empleador) es opcional y se basa en su consentimiento. La falta de consentimiento no le impedirá utilizar los servicios básicos de la Web App, pero no podrá recibir sugerencias personalizadas ni permitir que su empleador acceda a su perfil de movilidad* para iniciativas específicas.
4. ¿A quién comunicamos sus datos? (Destinatarios)
Sus datos podrán ser comunicados a:
- su empleador y/o Mobility Manager designado, únicamente con su consentimiento específico (Finalidad D);
- proveedores de servicios, entidades que actúan como nuestros Encargados del Tratamiento (Art. 28 RGPD) para prestarnos servicios instrumentales (p. ej., alojamiento, mantenimiento, soporte técnico);
- autoridades competentes, cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales.
5. ¿Transferimos sus datos a terceros países u organizaciones internacionales?
Sí, para la prestación de nuestros servicios utilizamos proveedores que tratan sus datos personales en los Estados Unidos de América. Esta transferencia está legitimada por la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea 2023/1795 (EU-U.S. Data Privacy Framework) o, en su defecto, las relaciones con dichos proveedores se rigen por Cláusulas Contractuales Tipo (CCT).
Los principales proveedores son: Typeform S.L, Retool Inc, Postman Inc., Notion Labs Inc., WorkOs Inc., Intercom Inc.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Conservamos sus datos personales durante períodos de tiempo diferentes en función de las finalidades para las que fueron recogidos, de conformidad con el principio de limitación del plazo de conservación:
- Datos personales y de contacto (nombre, apellido, correo electrónico): Hasta la eliminación de su cuenta.
- Datos tratados en base a su consentimiento (p. ej., para las finalidades B, C y D): hasta la revocación de su consentimiento y en todo caso hasta la eliminación de su cuenta si es anterior.
- Datos relativos al perfil de movilidad* (desplazamientos, preferencias, etc.): Por un período máximo de 10 años* desde su recogida, con fines de análisis estadístico agregado y mejora del servicio.
- Datos de navegación y registros técnicos: Durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la seguridad de la plataforma (generalmente no más de 12 meses).
* El período de conservación de 10 años se establece para permitir análisis históricos y longitudinales sobre la evolución de la movilidad sostenible. Al término de este período, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
Derecho de acceso
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 15 del RGPD, a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales.
Derecho de rectificación
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 16 del RGPD, a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación de sus datos personales.
Derecho de supresión
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 17 del RGPD, a solicitar al responsable del tratamiento la supresión de sus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 18 del RGPD, a solicitar al responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos que le conciernen.
Derecho de oposición
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 21 del RGPD, a oponerse al tratamiento de sus datos.
Derecho a la portabilidad de los datos
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 20 del RGPD, a ejercer su derecho a la portabilidad de los datos.
Derecho a revocar el consentimiento
El interesado tiene derecho, conforme al Art. 7 del RGPD, a revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.
Cómo ejercer sus derechos
Previa identificación, preferiblemente mediante el envío de un correo electrónico a privacy@wiseair.vision incluyendo en el asunto EJERCICIO DE DERECHOS DE PRIVACIDAD.
Notas adicionales
El interesado también puede presentar una reclamación ante una autoridad de control (por ejemplo, la Autoridad Italiana de Protección de Datos).
8. Elaboración de perfiles y procesos de decisiones automatizadas
Para prestarle nuestros servicios completos, realizamos una elaboración de perfiles, es decir, analizamos sus hábitos de movilidad derivados de su perfil de movilidad* (esta actividad no se realiza con referencia a las finalidades A y E y, en cualquier caso, se realiza exclusivamente previo su consentimiento para una o más de las finalidades de la B a la D). No obstante, no utilizamos procesos de toma de decisiones basados únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de forma similar (conforme al Art. 22 del RGPD).
Para cualquier consulta sobre estas condiciones, puede contactarnos en:
privacy@wiseair.vision +39 349 0566225
Via Andrea Costa 8, 20131, Milan (MI)
Per qualsiasi domanda su questi termini, contattaci a: