Privacy Policy Mobility Connect Web App

Mobility Connect Web App

Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 Regolamento UE 27 Aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)

Wiseair S.r.l. si impegna a proteggere i Suoi dati personali. La presente informativa descrive come trattiamo i Suoi dati quando utilizza la nostra “Mobility Connect Web App”.

Nota importante sul suo rapporto con il datore di lavoro

La presente informativa descrive i trattamenti di dati personali effettuati da Wiseair S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento per i servizi opzionali che lei sceglie di utilizzare tramite la “Mobility Connect Web App”.

Il Suo datore di lavoro potrebbe essere tenuto per legge ad adottare un Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL). Per questa finalità, il Suo datore di lavoro agisce come Titolare del trattamento e Wiseair come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), trattando i dati minimi necessari dietro istruzione dello stesso. Per informazioni su questo specifico trattamento, La invitiamo a consultare l’informativa privacy fornitale direttamente dal Suo datore di lavoro.

1. Titolare del trattamento

Wiseair S.r.l. IT10700370967

Contatti per l’esercizio dei diritti: le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR o eventuali revoche del consenso potranno essere rivolte al Titolare del trattamento ai seguenti contatti:

• Indirizzo: Via Andrea Costa 8 - 20131, Milano (MI) - Italy
• Contatti: +393490566225, privacy@wiseair.vision, wiseair.srl@legalmail.it

Categorie degli interessati: Utenti Mobility Connect Web App

2. Quali dati trattiamo e per quali finalità?

Il Titolare tratta diverse categorie di dati personali per le finalità di seguito descritte. Il conferimento di alcuni dati è necessario per l’utilizzo della Web App, mentre per altri è facoltativo e basato sul Suo consenso.

Finalità del trattamento	Descrizione	Base giuridica (GDPR)	Categorie di dati trattati
A. Fornitura dei servizi della “Mobility Connect Web App”	Consentirle di utilizzare le funzionalità principali della Web App, quali la creazione e gestione del Suo “profilo di mobilità”¹, il tracciamento degli spostamenti, la stima delle emissioni e l’accesso a incentivi.	Esecuzione di un contratto di cui lei è parte (Art. 6.1.b)	Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, e-mail aziendale), ID Utente, Dati del profilo di mobilità*.
B. Invio di informazioni personalizzate sulla mobilità	Fornirle, tramite la Web App o via e-mail, suggerimenti e informazioni personalizzate per ottimizzare i Suoi spostamenti.	Suo consenso specifico (Art. 6.1.a)	Dati anagrafici e di contatto, Dati del profilo di mobilità*.
C. Condivisione del profilo di mobilità con il Suo datore di lavoro	Comunicare al Suo datore di lavoro (Titolare autonomo) i dati del Suo profilo di mobilità per finalità di mobility management (es. incentivi, reporting).	Suo consenso specifico (Art. 6.1.a)	Dati anagrafici e di contatto, Dati del profilo di mobilità*.
D. Sicurezza, manutenzione e gestione tecnica della piattaforma	Garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi, effettuare manutenzione, prevenire frodi e gestire incidenti.	Obbligo legale (Art. 32 GDPR) nella specie standard internazionale UNI/IEC 27001:2022 e Legittimo interesse (Art. 6.1.c e 6.1.f)	Dati di navigazione, log tecnici, indirizzi IP

* Per “profilo di mobilità” si intendono le informazioni sulle Sue abitudini di spostamento (es. comune di domicilio, età, genere, tipo di contratto, percorrenza, mezzo principale, preferenze, orari, frequenza smart working), in linea con le Linee Guida ministeriali per i PSCL.

Più specificamente sui dati personali trattati questi sono quelli desumibili da - e connessi a - Provincia di domicilio, Comune di domicilio, Età, Genere, Tipologia contratto di lavoro, Percorrenza, Mezzo di trasporto principale, Preferenze di spostamento, Frequenza remote working, Frequenza di spostamento casa-lavoro, Giorni di lavoro, Condizioni di spostamento, Preferenze di mezzi di trasporto, Azienda di appartenenza, Nome (persona fisica), Cognome (persona fisica), Indirizzo posta elettronica aziendale (e-mail).

Le informazioni (dati personali) occorrenti e sopra dettagliate comprendono sia quelle definite dalla normativa come “minime”, sia quelle ulteriori in quanto ritenute necessarie dal datore di lavoro per perseguire le proprie finalità di mobility management. Potrebbero, quindi, essere trattati meno dati personali di quelli indicati.

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio? Quali sono i dati necessari?

Il conferimento dei dati necessari per la Finalità A (Fornitura dei servizi della Web App) è un requisito contrattuale indispensabile per poter utilizzare la piattaforma. Il mancato conferimento le impedirà di creare un account e di usufruire dei nostri servizi.

Il conferimento dei dati per le Finalità B (Invio di informazioni personalizzate) e C (Condivisione con il datore di lavoro) è facoltativo e basato sul Suo consenso. Il mancato consenso non le impedirà di utilizzare i servizi base della Web App, ma non potrà ricevere suggerimenti personalizzati né consentire al Suo datore di lavoro di accedere al Suo profilo di mobilità per iniziative specifiche.

4. A chi comunichiamo i Suoi dati? (Destinatari)

I Suoi dati potranno essere comunicati:

• al suo datore di lavoro e/o Mobility Manager designato, solo previo suo consenso specifico (Finalità C);
• fornitori di servizi, soggetti che agiscono come nostri Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) per fornirci servizi strumentali (es. hosting, manutenzione, supporto tecnico).
• autorità competenti, qualora richiesto per adempiere a obblighi di legge

5. Trasferiamo i Suoi dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali?

Sì, per la fornitura dei nostri servizi ci avvaliamo di fornitori che trattano i Suoi dati personali negli Stati Uniti d’America. Tale trasferimento è legittimato dalla Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea 2023/1795 (EU-U.S. Data Privacy Framework) o, in mancanza, i rapporti con tali fornitori sono regolati da Clausole Contrattuali Tipo (SCC).

I principali fornitori sono: Typeform S.L, Retool Inc, Postman Inc., Notion Labs Inc., WorkOs Inc., Intercom Inc.

6. Per quanto conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati personali per periodi di tempo diversi a seconda delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail): Fino alla cancellazione del Suo account.
• Dati trattati sulla base del Suo consenso (es. per finalità B e C): Fino alla revoca del Suo consenso.
• Dati relativi al profilo di mobilità (spostamenti, preferenze, ecc.): Per un periodo massimo di 10 anni* dalla loro raccolta, per finalità di analisi statistica aggregata e miglioramento del servizio.
• Dati di navigazione e log tecnici: Per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza della piattaforma (solitamente non oltre 12 mesi).

* Il periodo di conservazione di 10 anni è stabilito per consentire analisi storiche e longitudinali sull’evoluzione della mobilità sostenibile. Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi.

7. Quali sono i Suoi diritti?

Diritto di accesso

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 15 del GDPR, di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 16 del GDPR, di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 17 del GDPR, di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 18 del GDPR, di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 21 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 20 del GDPR, di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto a revocare il consenso

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 7 del GDPR, a revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Come esercitare i diritti

Previa identificazione, preferibilmente inviando una mail a privacy@wiseair.vision e inserendo nell’oggetto ESERCIZIO DI DIRITTI PRIVACY.

Note aggiuntive

L’interessato potrà inoltre proporre reclamo dinanzi ad un’autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).

8. Profilazione e processi decisionali automatizzati

Per fornirle i nostri servizi, effettuiamo una profilazione, ovvero analizziamo le Sue abitudini di mobilità per creare il Suo “profilo di mobilità”. Tuttavia, non utilizziamo processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona (ai sensi dell’art. 22 GDPR).

Per qualsiasi domanda su questi termini, contattaci a:

support@wiseair.com +39 349 0566225

Via Andrea Costa 8, 20131, Milan (MI)